Los alumnos del “Curso de Documentación” impartido por Doña Antonia Criado Lázaro en la Subdelegación de Defensa de Santa Cruz de Tenerife, dentro del Plan de Formación Continua del Ministerio de Defensa, visitaron el Centro de Documentación de Canarias y América (CEDOCAM).
Tras una breve explicación, a cargo del coordinador de la institución, sobre la finalidad y funciones del Centro, pasaron a recorrer sus instalaciones. En primer lugar, prestaron especial atención a la documentación digital almacenada en los ordenadores dentro del programa CONTENTdm. En este sentido, se les explicó el procedimiento de digitalización de los diferentes fondos almacenados a los que se podía acceder, tales como fotografías, mapas, documentos y monográfias canario–americanas, etc. Seguidamente, recorrieron la biblioteca y mediateca. En ellas pudieron apreciar el sistema de catalogación que se lleva a cabo a través del programa Absys y el ágil y rápido acceso directo a los volúmenes gracias a la perfecta sintonía entre la colocación en las estanterías y la catalogación informática de los mismos. Finalmente, observaron, en amena charla con el personal informático y documentalista, la metodología utilizada para una correcta ordenación y digitalización de los materiales disponibles en el Centro.